Ya está disponible el formulario para la convocatoria 2023-2024 (segundo cuatrometre). Plazo: hasta el 31 de diciembre (pero solo se garantiza la tramitación de documentos subidos a BURJC Digital hasta el 20 de diciembre, incluido, y no se tramitarán de ninguna manera durante el periodo de vacaciones).
Esta segunda convocatoria se realiza en la Universidad Rey Juan Carlos para promover entre los docentes la creación de recursos educativos abiertos de calidad, y fomentar su uso en las asignaturas que dichos docentes imparten. La convocatoria es iniciativa de los Vicerrectorados de Transformación Digital e Innovación Docente, Comunidad Campus, Cultura y Deporte, y Ordenación Académica y Formación del Profesorado. Se enmarca dentro las acciones del proyecto colaborativo RED (Recursos educativos digitales: calidad y compartición en abierto), financiado en el marco del Plan UniDigital del Ministerio de Universidades.
Los detalles de la convocatoria pueden consultarse en el documento Convocatoria para el reconocimiento de publicación de asignaturas en acceso abierto 2023-2024. A continuación se resumen y se explican algunos de sus aspectos más importantes. En caso de diferencia entre este resumen y el documento, tendrá validez el documento, que es el oficialmente publicado por la Universidad.
Ofrecemos una sesión telemática pública de resolución de dudas sobre la convocatoria, vía sala de Teams:
Esta convocatoria pretende promover el trabajo del personal docente de la URJC para que publiquen sus materiales en asignaturas en acceso abierto, evaluándose dicho trabajo y asignando, en su caso, un incentivo económico y otros beneficios y efectos, por los que se reconoce el esfuerzo realizado en la elaboración de materiales publicados durante el curso 2023-24.
La participación en esta convocatoria se hace proponiendo asignaturas del aula virtual de la URJC, que tendrán que ser de docencia oficial en un grado o máster universitario de la URJC durante el curso 2023-2024. Los materiales docentes de esas asignaturas se habrán publicado previamente en abierto.
Los materiales que se sometan a evaluación deben estar tener en lugar visible la licencia bajo la que se publican, que tendrá que ser una de las licencias de publicación en acceso abierto aprobadas por el Consejo de Publicación Abierta de la URJC, con el consentimiento de todos sus autores (licencias Atribución o Atribución-CompartirIgual de Creative Commons).
Los materiales en formato bibliográfico (guías, apuntes, colecciones de problemas y ejercicios, colecciones de exámenes, presentaciones, etc.) deben publicarse en el repositorio abierto institucional, BURJC Digital. Los vídeos y audios deben subirse a TV URJC.
Puede consultarse el documento Cómo publicar materiales docentes en abierto para entender el proceso completo de publicación en abierto de materiales docentes. En el caso específico de podcast y videos, debe consultarse también el Procedimiento de publicación de materiales en abierto en TV URJC.
Para propuesta de una asignatura, una vez sus materiales se hayan publicado en abierto, la realizará su responsable de grupo de actas (según figure en el Plan de Ordenación Docente) rellenando el formulario de la convocatoria (primer cuatrimestre).
Las asignaturas que se impartan durante el primer cuatrimestre podrán presentarse hasta el día 10 de septiembre de 2023, y las que se impartan durante el segundo cuatrimestre, hasta el 30 de diciembre de 2023.
Para resolver dudas relacionadas con esta convocatoria, se ha planificado un videoencuentro que quedará grabado y colgado el enlace en esta misma web:
También, se pueden consultar las preguntas más frecuentes, con sus respuestas, más adelante en este documento. En caso de que no se puedan resolver así, se podrán plantear por correo electrónico a la dirección ofilibre@urjc.es, donde se les tratará de dar solución lo antes posible.
Sí, pero solo se valorarán las categorías en donde no se haya obtenido el máximo puntaje. Veamos un supuesto: Hermenegilda Gómez Stravinsky presentó la asignatura Ingeniería Multicolor, con el siguiente resultado:
Aunque no es obligatorio, en la OfiLibre se han elaborado unas plantillas que pueden ser uilizadas para los materiales publicados en acceso abierto.
Dependiendo del tipo de documento se suele incluir la licencia o bien al principio, o al final. En documentos de texto, suele aparecer al principio donde normalmente iría la nota de copyright. En vídeos, puede aperecer al principio, donde aparezca el título, o al final donde aparecerían los títulos de crédito. En locuciones de audio, igualmente al principio o al final. Lo importante es que aparezca dentro del material de forma que se pueda reconocer la licencia. Puede ver más información en esta guía de publicación de materiales docentes en abierto donde se explica con más detalle cómo incluir la licencia en los materiales.
Este es un ejemplo:
©2023 Autora Hermenegilda Gómez Stravinsky
Algunos derechos reservados
Este documento se distribuye bajo la licencia
“Atribución-CompartirIgual 4.0 Internacional” de Creative Commons,
disponible en
https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.es
Esta licencia no se aplica a materiales de terceros que puedan estar incluidos en esta obra y que mantiene los derechos de los autores originales.
Aquí puedes ver ejemplos de asignaturas publicadas en la convocatoria anterior
Son dos las licencias que han sido aprobadas por el Consejo de Publicación Abierta de la URJC como licencias válidas para materiales en abierto:
En la Guía sobre la publicación de materiales docentes en acceso abierto se explican en más detalle ambas licencias.
Dependiendo del tipo de documento se suele incluir la licencia o bien al principio, o al final. En documentos de texto, suele aparecer al principio donde normalmente iría la nota de copyright. En vídeos, puede aperecer al principio, donde aparezca el título, o al final donde aparecerían los títulos de crédito. En locuciones de audio, igualmente al principio o al final. Lo importante es que aparezca dentro del material de forma que se pueda reconocer la licencia.
Los materiales puede subirlos cualquiera de los autores, previa firma y envío de un documento de autorización de publicación en abierto firmado por el autor que sube los materiales que sirve como declaración de conformidad.
Las instrucciones para subir los materiales al archivo abierto institucional pueden encontrarse en esta página de la BURJC.
Exclusivamente el responsable del grupo de actas de la asignatura.
En caso de materiales que no encajan en ninguna categoría, inclúyalos en otros y justifiquelo adecuadamente.
No hace falta ponerlos en ningún sitio en especial, solo es necesario incluir los enlaces en el formulario de participación.
Los vídeos y podcasts se deben subir primero a la plataforma TV URJC. Conviene que consultes el Procedimiento de publicación de materiales en abierto en TV URJC. En este procedimiento se indica cómo los vídeos se deben publicar en TV URJC en una misma colección, que será la que se indique posteriormente en el formulario de solicitud de esta convocatoria. También el procedimiento muestra cómo insertar en Aula Virtual los vídeos subidos a TV URJC.
Los vídeos subidos desde TV URJC a Aula Virtual siguiendo este procedimiento son visibles para los estudiantes de la asignatura. Si la asignatura se aprueba para que esté disponible en abierto, esa colección se abrirá al público en general, por lo que la podrá ver todo el mundo.
Una vez enviado el formulario, no se puede modificar. Puede rellenar el formulario de nuevo, y el comité evaluador considerará siempre la última versión enviada para cada asignatura.
El software libre que se utiliza en docencia podría aportarse en la categoría “Otros materiales” de la convocatoria, si cumple ciertos requisitos. Para explicar cuáles son estos requisitos, y en general para su consulta por los docentes que son autores de software libre que utilizan en sus clases hemos preparado unas recomendaciones específicas: Convocatoria de asignaturas en abierto: software para docencia.
Para ver una asignatura en abierto, puedes ir al Aula Virtual y antes de ingresar, hay varias disponibles
No necesariamente. Aunque para subirlos al Archivo Abierto Institucional de la URJC (BURJC Digital) debe estar agrupados. La idea es mantener la forma en que damos las clases y hacer un compilado para depositar.
Las licencias aceptadas son CCBY y CCBYSA. CCBYNC no se acepta porque no es parte de las licencias acordadas por el Consejo de publicación en abierto.
El 10/09/2023 es el último día para completar el formulario de la convocatoria con la información requerida, pero para poder hacerlo deben estar subidos, previamente, en los repositorios correspondientes. Es importante tomar en cuenta que el Archivo Abierto Institucional de la URJC (BURJC Digital) debe poder procesar el material, aceptarlo y darle un handle (identificador url). Por lo tanto, la fecha límite de subida de material al BURJC Digital es el 6 de septiembre. Si el material es rechazado por la biblioteca, no se obtendrá el handle y por tanto no se podrá participar en ese punto.
En la convocatoria, el punto 2 dice lo siguiente:
“Han de incluir claramente en el encabezado, primera página o equivalente los siguientes datos: Autores, título, y fecha. También incluirá una referencia a la URJC, a la asignatura o asignaturas en las que se utiliza el material y al lugar de depósito (TV URJC o BURJC digital, incluyendo su enlace) y de forma clara la licencia de distribución en acceso abierto”.
De este trámite se encargará el mismo Archivo digital. Cuando se proceda a la inclusión en el archivo y se genere el enlace (handle) desde el mismo archivo incluirán esta información en el material depositado.
La convocatoria está pensada para liberar y publicar materiales de creación propia, o en coautoría con autorización de los restantes autores. Publicar algo como propio, sin estar seguro de si somos los autores o no, no es aconsejable.
No. Participan de la convocatoria los docentes que la imparten este año. Por otro lado, los materiales (que pueden ser en coautoría con otros profesores) si finalmente reciben reconocimiento económico, será para los profesores que imparten la asignatura en el actual curso.
No. Deben estar en el repositorio de URJC-TV con una de las licencias propuestas.
Los programas de ordenador sí pueden participar de la convocatoria. Hay un procedimiento para su almacenamiento y en el formulario de participación, debe incluirse en la categoría de “Programas de ordenador”
No, hay que esperar a la convocatoria del segundo cuatrimestre
Es normal, porque los videos están subidos, pero no son aún públicos. Lo serán si tu asignatura es finalmente puesta en abierto. Mientras tanto, sólo los alumnos de tu asignatura podrán verlos, llegando a ellos por enlace del aula virtual.
Como son dos documentos PDF (correspondientes cada uno a una categoría) tendrían que ser dos entradas en BURJC Digital, una para cada documento.
En esta convocatoria hay que subir los documentos en un único PDF por categoría. Eso no quita que en tus clases los utilices tema por tema, y tengas un PDF por tema (o por sesión de clase, o por lo que te parezca mejor). Pero en el momento de subirlo a BURJC Digital, ha de ser un solo documento. Luego, en alguna parte visible de la asignatura enlazarás a ese documento (puede ser, por ejemplo, “colección completa de apuntes”), para que cuando la asignatura se ponga en abierto se pueda ver claramente dónde está el documento completo.
El documento completo puede ser simplemente una concatenación de los PDF (si necesitas ayuda para componer esa concatenación, dinos), si es posible con una portada y un índice. O, dependiendo de la herramienta que uses para escribirlos, todos los apuntes en un documento conjunto, del que producirás un único PDF. Pero luego, si prefieres ir subiendo los materiales tema a tema para tus alumnos, porque así los manejáis mejor (o porque en ello haces pequeños cambios por ejemplo para arreglar errores que detectas al preparar las sesiones de cada semana), no hay ningún problema en ello. Únicamente, advierte a tus alumnos que mejor que usen las versiones tema a tema.
El máximo de 1.500 por persona es para todo el curso académico. Esto supone, por ejemplo, que si ya se ha alcanzado el máximo personal con asignaturas del primer cuatrimestre no se va a poder recibir incentivo económico si se participa en asignaturas presentadas en el segundo cuatrimestre. En cualquier caso, si se llega a este máximo, los demás beneficios de la convocatoria se seguirán aplicando, por lo que se puede participar en la convocatoria con asignaturas del segundo cuatrimestre aunque ya se haya alcanzado el máximo personal durante el primer cuatrimestre.
Puedes presentar la asignatura en la convocatoria de cualquiera de los dos cuatrimestres, pero sólo en una de ellas. En cualquier caso, se presentará toda la asignatura.
Abierto, se indica que sus profesores tendrán que montar una nueva asignatura en el aula virtual, en una categoría de asignaturas llamadas “asignaturas en abierto”. Harán esto según las indicaciones del CIED, bien basándose en la asignatura “original” (importando elementos de ella) o bien componiendo la nueva asignatura desde cero. En cualquier caso, como mínimo, deberán enlazarse los documentos que se presentaros a la convocatoria (esto es, los documentos docentes que fueron baremados). El objetivo es que los visitantes encuentren los materiales bien organizados en asignaturas diseñadas para ser consultadas por ellos, mientras que los alumnos matriculados siguen trabajando en su asignatura “original”, donde el profesor quizás prefiera presentarles los materiales de alguna otra manera.
En el caso de las asignaturas de Acceso Abierto del curso 2022-2023, no se hizo esto. Por lo tanto, durante este curso que viene, habrá que realizar esta migración. Para ello, contactaremos con los profesores que propusieron estas asignaturas, y podrán decidir montar ellos las nuevas asignaturas (con el incentivo económico mencionado), o dejar que lo haga el CIED.